主管、客戶難應付?三步驟【職場人際溝通技巧】化解危機 – 人生設計心理諮商所

職場人際溝通

在職場行走,很多時候一不小心就會踩到地壘。尤其在對於職場文化還不了解時,摩擦碰撞或是刀光劍影更常常是必經的過程。有時甚至怒火一來,不小心又讓情怳更糟……

在面對鋪天蓋地的情緒時,到底該如何站穩腳步應對呢?讓我們可以藉由三大步驟,幫助你優雅地應對職場中,他人對你的傷害!

【三步驟化解衝突 – 停看應】

  在職場中,有時因為種種原因,在對話時很容易產生張力。像是劈頭就突然逼問:「為什麼你報告都還沒交,你到底行不行啊?每次都這樣!」。也許當下的你會一頭霧水,同時可能有一種很生氣的感覺上升,內在滴咕;「發什麼瘋啊,當初也沒有說期限啊?我哪知道你這麼快就需要!」然後感覺空氣一片凍結。而這樣不舒服的張力,很可能常會以不同形式不斷發生。

這時候該怎麼辦呢?當別人如此不客氣,又要如何在當下好好應對呢?

一、停

  首先第一部,是「停」。當對方情緒激激動,或是有很直接的表達,我們內在時常會有自動化升起憤怒、生氣、不被受到尊重。這些感覺來臨,往往就會產生「戰」或「逃」的反應。要嘛就是直接杠回去、要嘛就是壓抑下來,飽受委屈與內傷。這時,深呼吸,覺察自己不舒服的情緒,不著急反應,是練習的第一步。

  深呼吸,可以重新調節我們的交感神經與副交感神經,幫助我們的情緒恢復平衡。當對方的言語,讓你感到不舒服,我們先練習停下來,避免用應急或自動化的反應回應對方。

停下來的方式有很多,包括深呼吸、喝口水、請對方稍等自己一下下、或是情境允許,可以找個藉口,暫時離開現場,並且告知對方你需要離開的時間,爭取一些你可以安定自己的時間。

像是:「你可以先稍等我五分鐘嗎?我現在手邊還有一些事情在處理,等我處理完我再和你確認報告的事情」。

當你可以在張力的過程中,爭取到短暫的緩衝與喘息空間,就有機會重新決定要如何應對。

二、看

「我怎麼了?」、「對方怎麼了?」、「我要的是什麼?」

當你情緒也比較穩定之後,有三個問題先問問自己。幫助自己重新做覺察。

  1. 我怎麼了?
  • 釐清身分定位    
    在工作中,你的身分定位為何?有什麼是你該做的?什麼是你不用去承擔的?對方是誰?他這樣對待你是合理的嗎?我們可以將你的視野拉開,看看在系統下你在什麼位置。幫助自己重新觀看局勢。
  • 覺察自己的信念
    在這對話過程中,是什麼激起了不悅?有什麼信念價值觀正在影響著?

    比如說「我應該要讓他感覺我是負責任的!」、「他不應該直接這樣對我大小聲」、「我不能拒絕他的要求,不然我可能會沒工作..」當把這些困住自己的信念覺察出來,才有機會思考可以怎麼做。

「這個應該來自哪裡?」、「不這麼做,最糟會怎樣?可承受嗎?」、「還有其他可能性或資源嗎?」開始慢動作向內覺察,就有機會好好聆聽內在真實的想法!

  1. 對方怎麼了?

在對話過程中, 他想要什麼?是什麼讓他變成這樣?他是對每個人都這樣頤指氣使,還是只有針對自己?如果我們可以練習穿上對方的鞋,假裝你就是對方,也許就有機會在這個過程多瞭解他一些。

「也許他就只是急了,所以沒注意到自己的用詞」
「他可能沒有意識到他之前沒有說截止時間」
「他要同時收集這麼多人的資料,可能情急之下搞錯了」

當我們有機會穿上對方的鞋,用對方的立場思考,雖然不一定能猜得準他真正所想,然而說不定,我們可以對他的行為有一些不同詮釋的空間。

  1. 你要的是什麼?

當我們釐清自己的狀態,同時也嘗試理解對方的狀態,這個時候,就要回過頭問問自己,真正想要的是什麼?是想要把這個工作好好做完?想要讓對方知道他誤解了你?想要讓他知道他錯了?還是想盡快讓自己不舒服的情緒處理掉就好?

確定自己想要的結果為何時,就可以思考,現在要回去應對他的時候,你說的話、你的行為可以達到你的目的嗎?如果可以,就放膽的去做吧!如果不行,或許我們就要重新決定,可以怎麼處理眼前的困境!

三、應

如何好好回應,有非常多的方式,分享在實務現場最常運用 YYS(Yes、Yes、Suggest)句型,通常運用此句型,能緩衝對話出現的張力。當我們說的話,能讓先讓對方在心裡產生 YES! 幾次之後,我們提建議,慣性上也會傾向同意。應用如下:

「我知道你現在很焦急」(Yes)

「也非常希望我現在就要生給你報告」(Yes)

「同時,剛剛我確認了一下你給我的工作訊息,上次要我交報告時沒有給我明確的時間,因此我並不知道你現在就需要了。」(Yes)

「你可以和我說,現在最晚什麼時候要給你嗎?或許我可以嘗試看看盡快趕給你?」(Suggest)

 當我們善用 YYS 句型時,就有機會好好清楚表達對方的立場,也表達自己的立場,讓溝通的張力可以下降,並恢復到可以溝通的狀態。

 在 NLP 神經語言學的基本假設中,有一條是「沒有失敗只有回饋」,如果你發現你的回話方式,只是讓你們的關係張力更大,或許就可以應用「停、看、應」的框架,重新決定處理方向。當你的彈性越大,就越有機會在職場中,優雅應對不舒服的感受。同時打開更多可能性!

延伸閱讀:

陷入自我懷疑而無法前進?運用「迪士尼策略」實現夢想

什麼情況下你該毫不猶豫的換工作?

【職場筆記】80% 的職業問題,都跟職業沒有關係

「心理諮商」跟「職業生涯諮詢」有什麼不同?

粉絲專頁:許庭韶諮商心理師

Scroll to Top
hacklink vevobahis giriş vevobahis güncel giriş vevobahis güncel vidobet güncel vidobet güncel giriş vidobet güncel giriş joybet güncel joybet güncel giriş tempobet tempobet giriş tempobet güncel tempobet güncel giriş casinolevant casinolevant giriş casinolevant güncel casinolevant güncel giriş bets10 bets10 giriş bets10 güncel bets10 güncel giriş linksdiamond.com casinolevant betlike betlike giriş betlike güncel giriş casinolevant giriş casinolevant güncel casinolevant güncel giriş casinolevant stonebahis stonebahis giriş stonebahis güncel giriş masterbetting masterbetting giriş masterbetting güncel giriş teosbet teosbet giriş teosbet güncel giriş casinolevant casinolevant giriş casinolevant güncel casinolevant güncel giriş italya vize betpipo betpipo giriş betpipo güncel betpipo güncel giriş enbet enbet giriş enbet güncel enbet güncel giriş wbahis wbahis giriş wbahis güncel wbahis güncel giriş meybet meybet giriş meybet güncel meybet güncel giriş prizmabet prizmabet giriş prizmabet güncel prizmabet güncel giriş roketbet roketbet roketbet giriş roketbet güncel roketbet güncel giriş stonebahis stonebahis giriş stonebahis güncel giriş tempobet tempobet giriş tempobet güncel tempobet güncel betlike betlike giriş betlike güncel giriş oslobet oslobet giriş oslobet güncel oslobet güncel giriş polobet polobet giriş polobet güncel polobet güncel giriş tlcasino tlcasino giriş tlcasino güncel giriş efesbet efesbet giriş efesbet güncel giriş stonebahis stonebahis giriş stonebahis güncel giriş stonebahis güncel betlike betlike giriş betlike güncel giriş betlike güncel masterbetting masterbetting giriş masterbetting güncel giriş casinolevant casinolevant giriş casinolevant giriş casinolevant güncel casinolevant güncel giriş betticket betticket giriş betticket güncel giriş